Senin, 04 Juni 2012

kkpi c tiz thea

 Manual Penggunaan Open
Office Writer
Judul: Manual Penggunaan Open Office Writer
Penyusun Tim UGOS
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
Universitas Gadjah Mada (PPTIK UGM)
Sumber/Referensi http://documentation.openoffice.org/
Web http://ugos.ugm.ac.id
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 1
Daftar Isi
Daftar Isi............................................................................................2
Mengenali Toolbar icon yang umum digunakan.................................5
Pemrosesan Document...................................................................8
Menentukan format halaman.....................................................8
Format paragraf..........................................................................9
Memberikan bullet and numbering...........................................10
Memberikan header dan footer................................................12
Memberikan Fields pada Header atau footer (Page number atau
page count)..............................................................................12
Mencetak document.....................................................................13
Mail Merge Dengan openOffice........................................................14
1.Membuat data source dan dokumen utama..............................14
2.Menggabungkan isi address list/data source ke dokumen utama
.....................................................................................................14
Mencetak Amplop.........................................................................21
Pendahuluan.............................................................................21
Mengubah Setting Default Printer............................................21
3 Langkah Mencetak Amplop ......................................................22
Membuat dan Mencetak Document Amplop.............................22
Cara Membuat Document Amplop Standard............................23
Menggunakan Style Pada OpenOffice..............................................25
Gambaran Umum.........................................................................25
Perkenalan.......................................................................................25
Apa itu style?................................................................................25
Kenapa menggunakan style?.......................................................25
Jenis style.....................................................................................26
Menggunakan style paragraf...........................................................28
Langkah pertama.........................................................................28
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 2
Menggunakan menu Apply Style..................................................29
Memodifikasi style paragraf.........................................................29
Heading 1 di tengah.................................................................30
Indentasi Heading 3..................................................................31
Style Terhubung............................................................................32
Membuat style sendiri......................................................................34
Membuat style Poem....................................................................34
Menciptakan style PoemHeading.................................................36
Contoh puisi.................................................................................38
Merubah pemformatan style Anda...............................................39
Indentasi Poem dan Poem Header............................................39
Membuat style Poem Author....................................................39
Hasil akhir.................................................................................40
Tips dan trik.................................................................................41
Menggunakan style halaman dan penomoran halaman..................42
Situasi nyata.............................................................................42
Penomoran halaman....................................................................43
Bagian awal – field....................................................................43
Menyisipkan header..................................................................44
Penomoran halaman sederhana...............................................45
Variasi yang lebih kompleks.....................................................45
Properti Next Style ......................................................................46
Membuat dua style halaman alternatif.....................................46
Halaman judul..........................................................................48
Page break manual.......................................................................49
Contoh: Bab..............................................................................49
Contoh: Menyisipkan halaman dengan pemformatan khusus. .50
Contoh: Mengulang penomoran halaman – pengantar.............51
Menggunakan style karakter............................................................53
Kenapa menggunakan style karakter?.........................................53
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 3
Situasi nyata.............................................................................53
Menggunakan style karakter........................................................54
Membatalkan/menghapus style karakter.................................54
Migrasi ke style karakter..........................................................55
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 4
Mengenali Toolbar icon yang umum
digunakan
Berikut adalah toolbar standar pada OpenOffice beserta keterangan fungsi tomboltombol
yang umum digunakan
icon keterangan
: New, Untuk membuat dokumen baru. Untuk
semua komponen OpenOffice
: Save, untuk menyimpan dokumen
: Open, membuka document
: Export ke PDF
: Spelling check on (aktif)
: Spelling check off (non aktif)
: print file langsung (tanpa review)
: print preview
: find, mencari kata atau kalimat
: as E-Mail, dokumen yang dibuat diperlakukan
seperti email
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 5
gambar 1: toolbar standar openoffice writer
icon keterangan
menampilkan gallery
: zoom, level perbesaran halam
: tombol dan list style yang tersedia
: Tombol character style
: paragraf style
: bullet and numbering
: Undo dan redo
: Table
: Tombol navigator
: character check
: Next menu/button
: show draw function
tombol-tombol lainnya hampir serupa dengan button pada msOffice
Mengenali shortcut key pada OpenOffice
Standar shortcut key pada openoffice sama dengan msOffice, yaitu;
Cut (Control+X)
Copy (Control+C)
Paste (Control+V)
Undo (Control+Z)
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 6
Redo (Control+Y)
Save (Control+S)
Open (Control+O)
New (Control+N)
Perbandingan fungsi
shortcut lainnya
shortcut pada
word
shortcut pada
writer
msoffice OpenOffice
memberi garis bawah
semua kata, kecuali spasi
Control + Shift + W tidak ada
Thesaurus Shift + F7 Control + F7
menampilkan/tidak
character check
Control + Shift + * Control + F10
Menggantung indent Control + T tidak ada
tidak menggantung indent Control + Shift + T tidak ada
memberikan Indent Control + M tidak ada
menghilangkan Indent Control + Shift + M tidak ada
Superscript Control + Shift = Control + Shift + P
Subscript Control + = Control + Shift + B
menghilangkan formatting Control + Space bar klik kanan > Default
menghilangkan style
paragraf
Control + Q klik kanan > Default
kembali ke point edit
sebelumnya
Shift + F5 pada navigator,
reminder diaktifkan
(on)
Shift paragraph up tidak ada Control + Up
Shift paragraph down tidak ada Control + Down
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 7
Perbandingan fungsi
shortcut lainnya
shortcut pada
word
shortcut pada
writer
msoffice OpenOffice
cari kata Control + F Control + F
mengganti kata Control + H Control + F
Pemrosesan Document
untuk pemrosesan document, disarankan menggunakan style agar dokumen yang
dihasilkan dapat teratur (untuk tutorial style dapat dibaca dibagian lain)
Menentukan format halaman
Sebelum membuat sebuah dokument, kita harus menentukan format kertas (page)
yang akan digunakan seterusnya. Pada contoh dibawah ini, format halaman dibuat
A4, dengan batas kiri, kanan, atas, dan bawah masing-masing 2 cm.
Menentukan format kertas pada OpenOffice dengan mengklik menu format >
page
Selanjutnya pilih bagian page dan berikan nilai-nilai sesuai dengan kebutuhan
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 8
gambar 2: menentukan format halaman
Format paragraf
Setelah selesai mempersiapkan format halaman, selanjutnya adalah menentukan
format paragraf yang diinginkan pada dokument yang kita miliki. Cara
menentukan format paragraf pun tidak jauh berbeda dengan cara menentukan
format paragraf pada ms office.
Kali ini kita akan membuat format paragraf dengan jarak alinea pertama sejauh
0.5cm, spasi 1.5 dan paragraf rata kiri kanan (justified). Pilih menu format >
paragraf. Lalu pada menu tab indent & spacing digunakan untuk mengatur jarak
spasi yang diinginkan.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 9
gambar 4: menentukan format paragraf
gambar 3: setting format halaman
Selanjutnya untuk menentukan paragraf style (left,right, center atau justify) pilih
menu tab alignment. Untuk pengaturan paragraf selanjutnya anda dapat
bereksperimen dengan pilihan menu-menu yang tersedia
Memberikan bullet and numbering
Memberikan numbering ada pada format > Bullet and Numbering. Beberapa
pengaturan umum bullet dan numbering juga dapat dilakukan disini.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 10
gambar 5: setting format paragraf
gambar 6: memberikan bullet and
numbering
Pilih tab position untuk pengaturan posisi dan jarak bullet atau numbering sesuai
dengan keinginan
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 11
gambar 9: pengaturan posisi
gambar 7: menu bullet
gambar 8: menu numbering
Memberikan header dan footer
Pada OpenOffice, cara memberikan header dan footer sedikit berbeda dengan
yang ada pada msoffice. Header atau footer sendiri juga memiliki fungsi yang
sama dengan header atau footer pada msoffice, yaitu sebagai tempat page number,
catatan kaki, page count, label, dan sebagainya.
Untuk mengaktifkan header atau footer, beri tanda cek (√) pada bagian tersebut
melalui menu insert > header > default (untuk header) atau insert > footer >
default (untuk footer).
Memberikan Fields pada Header atau footer (Page number
atau page count)
Berbeda dengan penggunaan ms Word pada Windows, untuk memberikan fields
seperti page number pada Oo Writer sebelumnya harus mengaktifkan header atau
footer terlebih dahulu sebagai posisi field-field tersebut berada.
field yang dapat dimasukkan adalah; tanggal, waktu, penomoran halaman,
penghitung jumlah halaman, subject, judul, dan nama penulis. (lihat pada
gambar). Untuk memasukkan fields, sebelumnya jangan lupa untuk mengarahkan
cursor pada header atau footer, agar fields tersebut dapat tampail pada setiap
halaman sesuai dengan yang diinginkan
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 12
gambar 10: memberikan header
gambar 11: mengisi field pada header atau footer
Mencetak document
Selesai melakukan pemrosesan dokumen sederhana, saatnya untuk mencoba
mencetak dokument di kertas. Pilih menu file > print atau gunakan [ctrl+p] untuk
memulai mencetak halaman. Untuk preview dokumen, dapat menggunakan menu
file > print preview atau menekan tombol print preview yang ada pada toolbar.
Untuk pengaturan kertas dan pencetakan lainnya, klik properties pada jendela
print
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 13
gambar 12: memilih printer
gambar 13: setting printer pra cetak
Mail Merge Dengan openOffice
1.Membuat data source dan dokumen
utama
• Membuat Address list/data source
Pada OpenOffice data source disebut juga sebagai address list. Address list dapat
dibuat dari berbagai macam tipe file, baik database maupun spreadsheet. Biasanya
pada database (dbf/odb) atau spreadsheet (ms.Excel atau OpenOffice Spreadsheet)
yang telah kita miliki sebelumnya. Pada tutorial ini address list yang digunakan
dibuat dari spreadsheet ms.excel (xls)
• Membuat dokumen utama
Pada OpenOffice dokumen utama disebut sebagai 'starting document'. Sebagai
contoh dokumen yang dibuat adalah dokumen surat seperti gambar dibawah.
Kemudian disimpan dengan nama file merge-coba.odt
2.Menggabungkan isi address list/data
source ke dokumen utama
1) Memulai membuat mail merge dengan memilih menu tools -> mail merge
wizard
2) Selanjutnya muncul beberapa pilihan untuk menentukan dokumen utama
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 14
yang akan dijadikan sebagai halaman utama dokumen. Pada contoh kali ini,
dokumen yang digunakan adalah dokumen yang telah dibuat sebelumnya
yaitu merge-coba.odt. Pilih 'start from existing document' kemudian klik
tombol 'browse' untuk menentukan posisi dokumen yang telah disimpan
sebelumnya
3) Kemudian klik next
4) Selanjutnya pada menu dokumen type, pilih 'letter'. Artinya kita akan
membuat dokumen surat yang dapat dicetak. Kemudian klik next
5) Pada menu jendela selanjutnya adalah tahap memasukkan alamat (insert
address block). Pada tahap ini terdiri dari 4 langkah; yaitu memilih data
source, menentukan format 'address block', menyesuaikan field yang
diinginkan dengan data, memeriksa dan melihat hasil yang diinginkan.
Berikut langkah-langkahnya;
• Langkah pertama adalah dengan memilih data source yang telah kita
miliki sebelumnya dengan me-klik tombol 'select address list'.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 15
• Kemudian muncul jendela pilihan address list yang akan digunakan.
Masukkan address list yang anda miliki dengan mengklik tombol 'add'
• Kemudian pilih dokumen data dengan menyesuaikan filetype data
source yang anda miliki. OpenOffice mendukung data source dalam
berbagai format, salah satunya adalah format ms.excel (xls) dan
ms.access(pdb) pilih kemudian klik open. Pada contoh file yang telah
dibuat dari OpenOffice spreadsheet dengan nama file alamat-teman.odb
• Langkah kedua yaitu menentukan format address block. Klik more
untuk menentukan format alamat yang akan tampil sesuai dengan yang
anda inginkan. Ketika anda mengklik tombol more akan muncul
tampilan seperti dibawah ini. Selanjutnya klik New
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 16
• Selanjutnya tentukan field-field yang ingin digunakan dan dicetak pada
dokumen. Sesuaikan urutan field yang ada dengan menekan tombol
atas, bawah, kiri, atau kanan yang ada pada jendela dialog. Apabila
belum menentukan field dengan tabel yang dimiliki pada kolom
preview akan muncul kalimat <not matched yet> artinya belum sesuai
• Langkah ketiga adalah menentukan field-field pada wizard dengan
kolom-kolom pada tabel yang kita miliki. Klik match field untuk
melakukan hal tersebut
• Selanjutnya akan muncul penyesuaian antara tabel dengan field-field
yang tersedia. Kemudian klik ok
• Langkah keempat adalah melihat hasil yang telah dibuat sebelumnya.
Apabila dirasa belum sesuai dapat mengulangi langkah-langkah
sebelumnya, namun apabila dirasa sudah pas silahkan klik next
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 17
6) Pada menu selanjutnya adalah menentukan apakah documen yang
diinginkan juga mengandung kata-kata pembuka/salution seperti yang
terhormat, yang tercinta, yang tersayang ananda, dan lain sebagainya. Anda
dapat menentukan apakah ingin menggunakan ucapan pembuka atau tidak.
Apabila anda tidak menginginkan kalimat pembuka, cukup hilangkan
semua tanda checklist yang ada pada jendela dialog
7) Menu selanjutnya yaitu menentukan posisi pada kertas yang akan
dicetak/layout. Silahkan menentukan layout sesuai dengan yang anda
inginkan.
8) Sebelum mencetak dokument akan ada menu pilihan untuk mengedit
dokumen utama yang ada, namun apabila tidak ingin mengedit dokumen
cukup klik next
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 18
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 19
9) Menu ini adalah untuk membuat halaman khusus didalam halaman mail
merge. Apabila tidak memiliki halaman khusus yang diinginkan,
selanjutnya klik next
10)Langkah terakhir adalah mencetak document. Dapat mencetak dalam
bentuk file perhalaman atau langsung mencetak ke kertas.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 20
Mencetak Amplop
Pendahuluan
Mencetak amplop adalah salah satu hal wajib yang dilakukan pada kegiatan
perkantoran. Mencetak amplop pada Openoffice sendiri agak rumit karena harus
melakukan pengaturan sebelumnya pada konfigurasi printer.
Tutorial ini dibuat menggunakan Linux. Cara yang sama dapat diimplementasikan
pada Windows maupun Mac
Mengubah Setting Default Printer
Apabila mencetak amplop dengan menggunakan setting page printer A4 atau
letter, hasil cetakan akan menjadi kacau. Sebelum mencetak amplop, ganti setting
page printer terlebih dahulu.
File > Printer Settings > Properties
Ganti ukuran page dengan ukuran amplop
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 21
gambar 14: setting printer
3 Langkah Mencetak Amplop
1. buat dokument untuk amplop. Pilih menu insert > envelope atau buat
dokumen baru dan pilih format > page, pilih jenis amplop pada bagian page
size.
2. Ubah page size pada settingan printer (baca bagian sebelumnya)
3. Sebelum mencetak, konfigurasi kan juga page layout, posisi portrait atau
landscape. Lakukan beberapa ekperiment untuk penyesuaian.
Membuat dan Mencetak Document Amplop
1) Pilih file > New > Text Document
2) Pilih Format > Page
3) pilih tab Page
4) Pilih kertas jenis amplop pada list Format, berikan opsi landscape dan
page orientation serta margin yang diinginkan
5) klik OK
6) Buat isi amplop. Sesuaikan dengan kebutuhan. Anda juga dapat
mengunakan text frame untuk mempermudah pengaturan. (Aktifkan
Drawing function untuk menggunakan text frame)
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 22
7) Setelah dokumen selesai dokumen siap dicetak
8) pilih file > print untuk memulai mencetak dokumen
9) Sebelumnya pastikan posisi dan settingan layout printer sudah
menyesuaikan untuk layout amplop
Cara Membuat Document Amplop Standard
Sebenarnya selain cara diatas, untuk membuat amplop, sebenarnya OpenOffice
telah membuat standar pembuatan amplop sendiri.
1) Pilih insert > envelope
2) Tentukan alamat pengirim dan alamat tujuan
3) Pada bagian format, tentukan format ukuran amplop, margin, position dan
lain sebagainya
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 23
4) Pada bagian printer, sesuaikan setingan posisi kertas pada printer. Agar
hasil cetakan dapat tepat
5) Selesai. Klik Insert
6) Selanjutnya cetak amplop dengan file > print
7) Untuk amplop dengan database (mail merge) tidak dibahas disini.
8) pertanyaan kirim email ke mandah@ugm.ac.id
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 24
Menggunakan Style Pada OpenOffice
Gambaran Umum
Style adalah salah satu fitur OpenOffice.org Writer yang paling handal. Mereka
diperlukan untuk menggunakan kemampuan OOo Writer secara penuh. Bagian ini
memperkenalkan style, mengasumsikan pembaca belum mengenal sebelumnya.
Setelah membaca, Anda akan lebih percaya diri menggunakan style paragraf,
halaman, dan karakter.
Perkenalan
Apa itu style?
Sebagian besar pengguna terbiasa untuk menulis dokumen berdasarkan attribut
physical. Misalnya seseorang akan menentukan jenis font, ukuran, dan ketebalan
(misalkan, Helvetica 12pt, bold).
Style adalah attribut logical. Kami menggunakan style setiap hari. Sebagai
contoh, terdapat dua style komputer: desktop dan laptop. Setiap komputer
memiliki propertinya masing-masing. Anda tidak pernah mengatakan “komputer
saya bersifat sedang, satu bagian dengan layar LCD yang terhubung ke kotak
berisi komponen komputasi dan keyboard. Tapi Anda akan mengatakan “Saya
memiliki sebuah laptop”.
Style OpenOffice.org adalah sebuah cara untuk melakukan hal yang sama pada
dokumen Anda. Menggunakan style berarti Anda berhenti mengatakan “ukuran
font 14pt, Times New Roman, bold, rata tengah”, dan Anda akan mulai
mengatakan “judul”. Dengan kata lain, style berarti Anda mengubah empasis dari
bagaimana teks tampak, menjadi teks itu sendiri.
Kenapa menggunakan style?
OpenOffice.org (OOo) menawarkan notasi style yang handal. Style membantu
meningkatkan konsistensi dalam sebuah dokumen. Mereka juga membuat
perubahan major pada pemformatan menjadi mudah. Misalnya, Anda
memutuskan untuk mengubah indentasi dari semua paragraf, atau merubah font
dari semua judul. Untuk dokumen yang panjang, hal sederhana ini bisa
merepotkan. Style membuatnya menjadi mudah.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 25
Waktu sekarang adalah 9:50 A.M. dan Jane sedang menyelesaikan paper
dengan 30 halaman untuk sekolah yang akan digunakan pada 10:00 A.M.
Dia melihat pada tugas sekali lagi, dan tiba-tiba dia menyadari bahwa:
• Teks harus menggunakan Arial dan bukan Times New Roman.
• Heading harus biru gelap dan mengandung indentasi.
• Judul harus muncul pada sisi kanan atas pada setiap halaman,
kecuali halaman pertama.
• Halaman genap harus memiliki margin kanan yang lebih lebar, dan
halaman ganjil harus memiliki margin kiri yang lebih luas.
Untungnya, Jane menggunakan OpenOffice.org dan style. Dia membuat
semua perubahan dalam 2 menit dan menyerahkan paper pada waktunya.
Jenis style
OpenOffice.org Writer memiliki lima jenis style:
• Style paragraf (Paragraf) berefek pada seluruh paragraf.
• Style karakter (Character) berefek pada sekelompok teks dalam sebuah
paragraf.
• Style halaman (Page) berefek pada pemformatan halaman (ukuran kertas,
margin).
• Style frame (Frame) berefek pada frame dan grafis.
• Style penomoran (Numbering) berefek pada daftar bernomor dan bertanda
bulat.
Tiga style pertama adalah yang paling sering digunakan. Style itulah yang akan
dibahas pada bagian ini. Style Frame dan penomoran disisakan pada bagian
selanjutnya.
Style ini tersedia melalui pallete melayang bernama Stylist (tekan F11 untuk
melihatnya), tampak pada gambar 5. Stylist akan dibahas pada bagian berikutnya.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 26
Gambar 1 Jendela Stylist; dan jenis style.
Catatan: Stylist adalah palette melayang. Anda bisa menggesernya menggunakan
mouse.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 27
Style Frame
Style Halaman
StylePenomoran
Style Karakter
Style Paragraf
Menggunakan style paragraf
Langkah pertama
OpenOffice.org menggunakan sebuah perkakas bernama Stylist untuk mengelola
style. Konsep style dan Stylist paling baik dijelaskan melalui contoh.
9) Buat sebuah dokumen baru (buka File > New > Text Document atau tekan
Control+N).
10)Ketikkan “Heading 1” didalamnya. Pastikan kursor berada dalam baris
yang sama.
11)Tekan ikon Stylist yang berada pada Function Bar atau tekan F11. Ini
akan menghadirkan sebuah jendela bernama Stylist (lihat Gambar 2).
12)Pastikan Anda berada dalam bagian Paragraph Styles (klik pada ikon
paling kiri dalam Stylist ).
Gambar 2 Klik pada ikon Stylist untuk mengaktifkan Stylist.
Klik ganda pada daftar Heading 1 pada Stylist. Hal ini akan melakukan dua hal:
• Memberikan style Heading 1 pada baris yang Anda tulis.
• Menambahkan Heading 1 pada menu Apply Style.
Menu Apply Style diilustrasikan pada Gambar 3. Ia menyediakan akses langsung
pada style yang digunakan dalam dokumen.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 28
Cursor
Stylist icon
Paragraph Styles
Stylist
Menggunakan menu Apply Style
Menu Apply Style mendaftar style paragraf yang digunakan dalam dokumen.
Anda bisa memilih style dari menu ini, seperti Stylist. Sebagai latihan, tekan
Enter, ketikkan beberapa teks dan pilih Heading 1 pada menu Apply Style. Teks
mendapatkan properti dari style Heading 1.
Gambar 3 Menerapkan style paragraf
Memodifikasi style paragraf
Kekuatan dari style terletak pada kemampuan untuk memodifikasinya agar sesuai
kebutuhan Anda. Untuk contoh berikutnya, kita kaan membutuhkan tiga baris
dengan style Heading 1, Heading 2 dan Heading 3. Dokumen Anda harus tampak
seperti Gambar 4. Style Heading 1 harus diterapkan pada kata “Title”, Heading 2
pada “Subtitle 1” dan seterusnya.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 29
Text with Heading 1 style
Style selected
Heading 1 added to Apply Styles menu
Gambar 4 Headings 1-3 dengan style default.
Misalkan Anda memutuskan untuk membuat perubahan pada style ini:
• Heading 1 harus berada ditengah.
• Heading 3 harus diindentasi.
Heading 1 di tengah
Pada Stylist, klik kanan pada Heading 1 dan pilih Modify.
Gambar 5 Memodifikasi Style.
Ketika jendela Paragraph Style muncul, pilih tab Alignment, pilih Center dan
klik OK.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 30
Gambar 6 Center Heading 1
Sekarang semua yang bertanda Heading 1 akan terletak di tengah. Jika Anda
membuat Heading 1 lain, ia juga akan berada di tengah.
Figure 7 Text is centered.
Indentasi Heading 3
Pada Stylist, klik kanan pada Heading 3 dan pilih Modify (seperti sebelumnya).
Ketika jendela Paragraph Style muncul, ikuti langkah berikut:
1) Klik pada tab Indents & Spacing.
2) Pada bagian Indent, tentukan indentasi “before the text” menjadi 1.5cm
(0.6 in).
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 31
Alignment tab
Center text
Centered
Gambar 8 Menentukan indentasi
Hasilnya tampak pada Gambar 1.
Gambar 9 Teks dengan style Heading 3 diindentasi.
Style Terhubung
Beberapa style OpenOffice.org terhubung satu sama lain. Hal ini berarti
perubahan pada satu style berefek pada setiap style yang terhubung dengannya.
Misalnya, setiap style Heading (seperti Heading 1, Heading 2) terhubung dengan
sebuah style bernama Heading. Relasi ini diilustrasikan dalam gambar 6.
Gambar 10 Style
terhubung.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 32
Indents & Spacing tab Indentation
Heading
Heading 1
Heading 2
Heading 3
Heading 4
Sebagai contoh, misalkan Anda hendak mengubah font tidak hanya Heading 1,
atau Heading 2, tetapi semua heading. Cara termudah, adalah mengambil
keuntungan dari linking. Buka stylist (tekan F11) dan pilih Heading.
Gambar 11 Memilih style
Heading.
Buka jendela paragraph style untuk style Heading (klik kanan> Modify) dan
pilih tab Font. Pilih font Corsiva dan klik OK (lihat Gambar 7).
Gambar 12 Pilih font Corsiva untuk style Heading.
Sekarang semua font dari semua style heading akan berubah dalam satu operasi.
Dokumen Anda akan tampak seperti pada Gambar 8.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 33
Select Corsiva font Font tab
Gambar 13 Semua style Heading memiliki font Corsiva.
Membuat style sendiri
Anda telah melihat Stylist menyediakan style terdefinisi, seperti Heading 1 dan
Text body. Tetapi bagaimana jika Anda membutuhkan sesuatu yang berbeda,
seperti style puisi, yang tidak ada dalam Stylist? Dengan OpenOffice.org Anda
bisa membuat style untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Pada bagian ini, kita akan membuat sebuah style Poem, dan style Poem Header,
dengan properti berikut:
• Poem: Centered, dengan ukuran font 10.
• PoemHeading: Tengah, bold, dengan ukuran font 12.
Sebagai tambahan, Poem Heading diikuti dengan Poem. Dengan kata lain, ketika
Anda menekan Enter, style berubah menjadi Poem.
Catatan: Pembaca mungkin telah mengetahui perilaku ini sebelumnya. Setelah Anda
menulis heading dan menekan Enter, style berpindah kembali ke Text body.
Membuat style Poem
Contoh pertama kita adalah style Poem. Kita menggunakan style Default sebagai
titik awal.
1) Klik pada ikon Stylist untuk menampilkan Stylist (atau tekan F11).
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 34
2) Klik kanan pada Default dan pilih New (lihat Gambar 9).
Gambar 14 Buat style baru.
Ini akan menampilkan jendela Paragraph Styles, dengan tab Organizer terpilih.
Untuk membuat style sendiri, Anda harus memahami dan mengkonfigurasi tiga
entry teratas.
Name Ini adalah name style, seperti Heading 1 atau Text body.
Tentukan nama menjadi Poem.
Next Style Ini adalah style yang mengikuti style Poem secara default.
Ketika Anda menekan Enter, style ini digunakan.
Tentukan nilainya menjadi Poem. Ketika Anda menekan
Enter, teks akan tetap pada style Poem.
Linked With Jika style Poem terhubung dengan yang lain, misalnya
Default, maka perubahan pada Default akan berdampak pada
Poem, seperti pada Heading pada bagian sebelumnya.
Untuk contoh kita, ini bukanlah perilaku yang kita inginkan.
Tentukan entry ini ke
– None – . Hal ini berarti Poem tidak terhubung ke style
lain.
Setelah membuat semua perubahan, layar Anda akan tampak seperti pada Gambar
10.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 35
Gambar 15 Konfigurasi awal dari style Poem. Tentukan nilai tiga entry pertama sebagai
berikut.
Langkah selanjutnya adalah mengkonfigurasi perataan dan properti font dari style.
• Pada tab Alignment, pilih teks rata tengah.
• Pada tab Font, pilih ukuran font 10pt.
Klik OK untuk menyimpan style Poem baru.
Selamat! Anda telah membuat style Anda sendiri.
Menciptakan style PoemHeading
Membuat style PoemHeading baru. Gunakan prosedur yang sama seperti
sebelumnya, dengan perubahan berikut:
• Next style: Pilih Poem, bukan PoemHeading.
• Linked with: Heading.
Jendela seharusnya tampak seperti Gambar 11.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 36
Organizer tab Edited entries
Gambar 16 Setting untuk style PoemHeading.
Sekarang tentukan setting style baru:
• Pada tab Alignment, pilih teks rata tengah.
• Pada tab Font, pilih bold dan ukuran 12pt.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 37
Edited entries
Contoh puisi
Merupakan ide bagus untuk menguji style baru kita dan melihat apakah Anda
puas. Puisi Anda akan tampak seperti pada Gambar 12.
Gambar 17 Contoh puisi.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 38
Merubah pemformatan style Anda
Salah satu keuntungan dari style adalah mereka mengijinkan pemformatan
dokumen diubah setelah isinya ditulis. Misalnya, Anda telah menulis sebuah buku
puisi dengan 100 halaman. Lalu Anda tidak suka dengan penampilan puisi. Atau
misalnya penerbit Anda tidak menyukainya.
Untuk mempelajari tentang mengkonfigurasi ulang style, kita akan membuat
perubahan berikut:
• Style Poem akan diindentasi dan bukan berada di tengah.
• Tambahkan sebuah style PoemAuthor berdasarkan pada Poem, kecuali ia
tebal dan memiliki indentasi yang lebih.
Indentasi Poem dan Poem Header
Pertama, tentukan style Poem menjadi rata kiri:
1) Dari Stylist, pilih Poem, klik kanan dan pilih Modify.
2) Buka tab Alignment dan pilih rata kiri.
Tentukan indentasi:
1) Buka tab Indents & Spacing.
2) Pada Indent, tentukan indentasi “before the text” menjadi to 5cm (sekitar
2in).
Selesai! Klik OK, dan Anda akan melihat perubahan teks. Lakukan hal yang sama
untuk PoemHeading.
Membuat style Poem Author
Anda telah mengetahui cara membuat style baru. Ikuti prosedur yang sama seperti
sebelumnya (mulai dari style Poem). Gunakan konfigurasi berikut:
• Name: PoemAuthor.
• Next style: Default.
• Linked with: Poem.
Sekarang, konfigurasi PoemAuthor seperti Anda mengkonfigurasi Poem, dengan
perubahan berikut:
• Font: bold.
• Indentation: 8cm (3.2 in).
• Pada tab Indents & Spacing, pada Spacing, tentukan spasi “above the
paragraph” menjadi 0.5cm (0.2 in). Hal ini menciptakan ruang kosong
antara puisi dan penulis.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 39
Setting ditampilkan pada Gambar 13.
Tujuan dari style ini adalah memisahkan nama penulis dan isi puisi.
Gambar 18 Indentasi dan spasi untuk style PoemAuthor.
Ini adalah bagaimana tab Indents & Spacing seharusnya pada bagian ini: Klik
OK untuk menyimpan style. Sekarang tentukan penulis puisi (pada kasus ini,
“Robert Frost”) dengan style yang baru saja dibuat Poem Author, seperti yang
dijelaskan diatas.
Hasil akhir
Setelah semua perubahan ini, puisi akan tampak seperti Gambar 14.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 40
Edited entries
Gambar 19 Hasil akhir, menggunakan tiga style berbeda
Tips dan trik
Anda bisa membuat Stylist hanya menampilkan style custom. Klik pada menu
dari jendela Stylist dan pilih “Custom Styles”. Seperti tampak pada Gambar 15,
Stylist hanya menampilkan Poem, PoemAuthor dan PoemHeading.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 41
Gambar 20 Menampilkan custom style.
Menggunakan style halaman dan
penomoran halaman
Style halaman adalah untuk halaman dan style paragraf adalah untuk paragraf.
Seperti pada style paragraf yang dapat mendefinisikan properti paragraf (ukuran
font dan warna), style halaman bisa mendefinisikan properti halaman (margin,
ukuran kertas, dan sebagainya).
Situasi nyata
Christian adalah seorang pengacara dari California, USA.
Dari suratnya, halaman pertama memiliki kepala surat, dan
halaman berikutnya hanya mengidentifikasi penerima,
tanggal, dan nomor halaman. Christian melakukannya
menggunakan style halaman. Dia juga menggunakan style
halaman untuk menyelesaikan kebutuhan spasi (seperti
margin) untuk masalah legalitas dalam pengadilan daerah
California.
Style halaman untuk halaman aktual ditampilkan pada status bar (Gambar 16).
Gambar 21 Style halaman aktual ditampilkan pada status bar.
Buka Stylist dan klik pada tombol Page Styles .
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 42
Custom styles view
Current page style
Gambar 22 Memilih style halaman.
Klik kanan pada style halaman yang aktif (lihat Gambar 17) dan pilih Modify.
Hal ini menampilkan jendela, seperti tampak pada Gambar 18.
Gambar 23 Properti Halaman
Penomoran halaman
Banyak orang menemukan style halaman ketika mereka perlu memberi nomor
pada halaman. OpenOffice.org (OOo) memiliki sistem yang handal untuk
penomoran halaman, tetapi untuk memaksimalkan penggunannya, Anda harus
mempelajari sesuatu tentang style halaman.
Bagian awal – field
OpenOffice.org menggunakan sebuah fitur bernama field untuk mengelola nomor
halaman. Untuk menyisipkan field nomor halaman, pilih Insert > Fields > Page
Number. Anda akan melihat nomor halaman pada latar belakang abu-abu. Latar
belakang abu-abu menandakan sebuah field.
Catatan: Latar belakang abu-abu murni untuk tujuan informatif. Ketika Anda
mencetak dokumen, latar belakang akan sama dengan dokumen. Buka View > Field
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 43
Page Styles
Page properties
Shadings untuk menonaktifkan fitur ini.
Jika Anda telah melihat daftar pada OOo, Anda akan melihat latar belakang
seperti ini. Daftar pada OOo menggunakan field. Field nomor halaman selalu
menampilkan nomor halaman dari halaman aktual. Jika Anda melihat kata “Page
number” dan bukan angka, tekan Ctrl+F9. Tombol singkat ini mengubah OOo
untuk menampilkan konten field (untuk apa sebuah field) dan hasil field (apa yang
dibuat field).
Catatan: Pengenalan lengkap tentang field diluar jangkauan bagian ini.
Menyisipkan header
Pada OOo, header ditentukan oleh style halaman.
1) Buka dialog Page Style.
2) Pilih tab Header.
3) Pilih Header on dan klik OK (lihat Gambar 19).
Gambar 24 Mengaktifkan header halaman.
Saat ini Anda akan melihat header aktif pada halaman aktual, seperti pada Gambar
20.
Gambar 25 Sebuah halaman dengan header halaman.
Apa yang spesial dari header? Teks pada header muncul pada semua halaman
dengan style halaman (cobalah!). Properti header (atau footer), bersama dengan
field, membentuk basis untuk penomoran halaman pada OOo.
Tip: Anda juga bisa menambahkan header melalui menu Insert : Insert >
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 44
Turn on page header
Page header
Header > [page style].
Begitu juga untuk footer: Insert > Footer > [page style].
Penomoran halaman sederhana
Contoh termudah adalah untuk memiliki nomor halaman pada bagian atas dari
setiap halaman, dan tidak lebih.Untuk melakukannya, tempatkan kursor ada
header dan pilih Insert > Fields > Page Number (Gambar 21).
Gambar 26 Nomor halaman disisipkan pada header.
Presto! Sekarang nomor halaman yang benar tampak pada setiap halaman.
Variasi yang lebih kompleks
Terdapat banyak variasi menarik yang dapat Anda terapkan tanpa pengetahuan
akan style halaman lebih lanjut. Berikut adalah beberapa saran:
• Buat header rata kanan sehingga nomor halaman muncul pada sisi kanan
atas.
• Tambahkan kata “halaman”, sehingga header bertuliskan “halaman 1”,
“halaman 2”, dan seterusnya.
• Tambahkan judul dokumen, sehingga header bertuliskan “Buku Puisiku,
halaman 12”. Pertimbangkan menggunakan tab untuk memisahkan judul
dari nomor halaman.
• OOo juga memiliki field Page Count (Insert > Fields > Page Count).
Dengan menggunakan ini, Anda bisa, misalnya memiliki header yang
bertuliskan “halaman 2 dari 12”.
Variasi ini diilustrasikan pada Gambar 22.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 45
Page number
Gambar 27 Variasi dari metode penomoran halaman sederhana.
Banyak variasi yang mungkin. Misalnya Anda bisa menggunakan footer dan
bukan header untuk membuat nomor halaman muncul pada bagian bawah dari
dokumen.
Properti Next Style
Anda telah melihat properti Next Style dalam konteks style paragraf. Properti ini
sangat berguna dalam style halaman.
Membuat dua style halaman alternatif
Mungkin penggunaan paling umum dari properti Next Style adalah berpindah
antar dua style halaman. Misalnya, jika Anda menulis sebuah buku, Anda
mungkin ingin setup berikut:
Halaman
Ganjil
• Nomor halaman pada sisi kanan atas dari
halaman.
• Nama penulis pada header.
• Margin kiri tambahan.
Halaman
Genap
• Nomor halaman pada sisi kiri atas dari
halaman.
• Judul buku pada header.
• Margin kanan tambahan.
Catatan: Margin ditentukan seperti ini untuk membuat proses lebih mudah setelah
buku dicetak.
Hal ini bisa diselesaikan menggunakan apa yang sudah Anda ketahui tentang style
halaman, ditambah penggunaan properti Next Style yang cerdik. OOo
menyediakan dua style halaman, yaitu Right Page dan Left Page.
Pertama, tentukan style halaman Right Page untuk diikuti oleh Left Page dan
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 46
Page number
Additional contents Page count
sebaliknya.
1) Pada Stylist, buka jendela konfigurasi untuk style Right Page (Gambar 23).
Gambar 28 Klik kanan pada Right Page dan pilih Modify.
2) Klik pada tab Organizer, dan tentukan Next Style ke Left Page (Gambar
24). Hal ini berarti setelah Right Page, style halaman akan berpindah ke
Left Page.
Gambar 29 Tentukan Next Style ke Left Page.
3) Dalam cara yang sama, tentukan Left Page diikuti dengan Right Page.
Tentukan halaman pertama dari dokumen menjadi Right Page. Anda akan melihat
bahwa style halaman Right Page dan Left Page saling bergantian. Anda bisa
melihat style halaman berubah pada status bar (Gambar 16) ketika Anda
berpindah ke halaman selanjutnya. Sekarang kita bisa menentukan properti dari
style Right Page dan Left Page.
Tentukan properti halaman untuk Right Page.
• Letakkan nomor halaman pada sisi kanan atas dari halaman, dan nama
Anda pada header.
• Setting margin halaman terletak pada tab Page. Tentukan margin kiri 4cm
dan biarkan yang lain. Lihat Gambar 25.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 47
Set Next Sty le to Left Page
Gambar 30 Tentukan margin halaman pada tab Page.
Dengan cara yang sama, tentukan properti halaman pada Left Page.
• Letakkan nomor halaman pada sisi kiri dari halaman, dan judul pada header
(pilih sebuah judul untuk latihan ini).
• Tentukan margin kanan 4cm dan biarkan yang lain.
Gambar 26 mengillustrasikan transisi antara Right Page dan Left Page.
Gambar 31 Style Right Page dan Left Page bergantian.
Halaman judul
Pertimbangkan skenario yang lebih kompleks. Anda ingin dokumen memiliki
halaman judul. Sebuah halaman judul berbeda dari sisa dokumen:
• Ia tidak mengandung header atau nomor halaman.
• Margin kiri dan kanan harus sama.
Untuk halaman judul kita bisa menggunakan style Front Page yang hadir dengan
OOo. Menentukan header dan margin ditinggalkan sebagai latihan untuk
pembaca. Bagian yang susah adalah bagaimana menghubungkan halaman depan
dengan style halaman yang berganti (Right Page dan Left Page). Triknya adalah
untuk menentukan properti Next Page menjadi Right Page. Dengan kata lain:
First
Page
Next Style: Right
Page
Right
Page
Next Style: Left
Page
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 48
Page margin
Right
Page
Left
Page
Right
Page
Left
Page
Left
Page
Next Style: Right
Page
Hasilnya diilustrasikan oleh bagan alir berikut (Gambar 27).
Gambar 32 Aliran style halaman.
Page break manual
Bagian sebelumnya membahas properti Next Style. Fitur ini mencukupi untuk
proyek dengan kebutuhan penomoran (misalnya laporan, kepala laporan, dan buku
yang kcil). Tetapi proyek yang lebih kompleks membutuhkan kontrol lebih
terhadap style halaman. Page break manual menyediakan kontrol ini.
Idenya sederhana: Anda melakukan break terhadap urutan style halaman, dan
memulai urutan baru. Untuk menyisipkan page break, buka Insert > Manual
Break dan pilih page break. Bagian ini mengilustrasikan tiga skenario dimana
page break berguna..
Contoh: Bab
Anda menulis sebuah buku yang dibagi menjadi beberapa bab. Setiap bab dimulai
dengan sebuah style halaman bernama New Chapter. Halaman berikutnya
menggunakan style Right Page dan Left Page. Pada bagian akhir dari sebuah bab,
kita kembali pada New Chapter, untuk bab berikutnya.
OOo tidak memiliki style New Chapter, sehingga Anda harus membuatnya (lihat
halaman 34). Mari kita anggap Anda telah memiliki style halaman dengan
properti berikut:
New
Chapter
Next Style: Right
Page
Right
Page
Next Style: Left
Page
Left
Page
Next Style: Right
Page
Hal ini bisa divisualisasikan dengan bagan alir seperti Gambar 28.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 49
Front
Page
Right
Page
Left
Page
Gambar 33 Aliran style halaman.
Pada beberapa titik, Anda ingin memulai bab baru. Ikuti langkah berikut:
1) Letakkan kursor pada akhir bab, pada sebuah baris kosong.
2) Buka Insert > Manual Break.
3) Pilih Page break, dan pada style, pilih New Chapter.
Gambar 34 Pilih page break, dan pilih style halaman New Chapter.
Gambar 29 mengillustrasikan aliran dari style halaman ketika menggunakan page
break.
Gambar 35 Aliran style halaman menggunakan page break
Contoh: Menyisipkan halaman dengan pemformatan khusus
Seringkali Anda mungkin perlu menyisipkan sebuah halaman dengan format
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 50
New
Chapter
Right
Page
Left
Page
Select style
Choose page break
Chp
1
Right
Page
Left
Page
Chp
2
Right
Page
Left
Page
Page break
khusus. Misalnya, sebuah halaman landscape, atau halaman dengan lebih banyak
kolom. Hal ini juga bisa dilakukan dengan page break. Misalkan halaman aktual
memiliki style Right Page.
1) Insert > Manual Break.
2) Pilih style halaman (misalkan, Special Page). Halaman ini mengambil
tempat yang seharusnya digunakan oleh Left Page.
3) Isi konten dari halaman. Lalu sisipkan page break lain.
4) Lalu pilih Right Page kembali. Penomoran halaman akan dilanjutkan
seperti biasa, kecuali Left Page telah digantikan oleh style halaman lain.
Konsep ini diilustrasikan pada Gambar 30.
Gambar 36 Menyisipkan sebuah halaman dengan format khusus.
Contoh: Mengulang penomoran halaman – pengantar
Seringkali Anda ingin mengulang penomoran halaman menjadi 1. Contoh umum
adalah pengantar untuk sebuah buku. Pengantar standar memiliki properti berikut:
• Nomor halaman ditampilkan dalam Romawi (i ii iii iv ...).
• Setelah pengantar, dokumen dimulai pada Right Page.
• Nomor halaman dimulai dari 1, dan format menjadi Arab (1 2 3 4 ...).
Mengulang penomoran halaman membutuhkan page break.
Misalkan pengantar menggunakan style Preface Page (yang merupakan style
custom). Setelah pengantar, hadir style Right Page, dan dua style halaman akan
bergantian, Right Page dan Left Page.
Pertama-tama, mari kita lakukan untuk style Preface Page:
1) Buat style halaman baru bernama Preface Page.
2) Tentukan Next Style ke Preface Page, karena pengantar bisa dalam
beberapa halaman.
3) Tambahkan sebuah header pada Preface Page dan sisipkan field nomor
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 51
Right
Page
Left
Page
special
Page break
Page break
Right
Page
Left
Page
halaman.
Berikutnya buat nomor halaman ditampilkan dalam Romawi (i ii iii iv):
1) Buka dialog page style untuk Preface Page dan klik pada tabPage.
2) Pada Layout settings, tentukan format ke “i, ii, iii ...”. Lihat Gambar 31.
Gambar 37 Tentukan format nomor halaman ke Romawi.
Setelah pengantar ditulis, kita siap mengulang penomoran halaman. Ikuti langkah
berikut:
1) Letakkan kursor pada akhir dari pengantar, pada baris kosong.
2) Insert > Manual Break. Pilih Page break dan pilih style Right Page.
3) Berikan tanda pada Change page number dan tentukan nilai 1.
Setting ditampilkan pada Gambar 32.
Gambar 38 Tentukan nilai nomor halaman ke 1 dan style halaman ke Right
Page.
Catatan Penting: OpenOffice.org tidak akan mengijinkan Anda memberi nomor
halaman ganjil pada Left Page, atau nomor halaman genap pada Right Page. OOo
mengikuti aturan bahwa nomor halaman genap pada halaman kanan dan nomor
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 52
Set page number format
Change page number to 1
Set sty le to Right Page.
halaman genap pada halaman kiri.
Menggunakan style karakter
Style karakter adalah pelengkap terhadap style paragraf. Seperti style paragraf,
mereka mendefinisikan properti teks (font, ketebalan, ukuran), tetapi mereka
diterapkan pada blok yang lebih kecil daripada sebuah paragraf. Misalnya, Anda
bisa menggunakan style karakter Emphasis untuk membuat kata menjadi miring.
Beberapa pasang style karakter yang digunakan pada dokumen ini meliputi:
• Penekanan tombol menggunakan style KeyStroke . Misalnya, “untuk
membuat OOo dijalankan secara penuh, tekan Control+Shift+J”.
• Path menu menggunakan style MenuPath. Misalnya, “Anda bisa
mengaktifkan/menonaktifkan field shading melalui View > Field
Shadings”.
Kenapa menggunakan style karakter?
Pengguna awal seringkali bingung,“kenapa menggunakan style karakter?”,
“Bagaimana ini bisa berbeda dengan menekan tombol bold?”. Contoh nyata
berikut mengillustrasikan perbedaan tersebut.
Situasi nyata
Jean adalah penulis teknis dari Australia. Dia mempelajari nilai
style karakter setelah penerbitnya memberitahu untuk
menghapus setting bold dari path menu untuk bukunya yang
berjumlah 200 halaman. Jean tidak menggunakan style karakter.
Dia harus mengedit seluruhnya secara manual dengan bantuan
dari Find and Replace.
Ini adalah terakhir kalinya Jean gagal menggunakan style
karakter.
Style karakter tidak memiliki opsi sebanyak style paragraf atau style halaman.
Keuntungannya berbeda secara alami:
• Perubahan pemformatan.
Seperti pada contoh illustrasi Jean, kemampuan untuk melakukan
perubahan pada dokumen dapat menjadi penting. Style karakter
menyediakan hal ini.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 53
• Konsistensi.
Style karakter membantu memastikan petunjuk penulisan diterapkan secara
konsisten.
• Fokus pada konten.
“Apakah saya harus menebalkan penekanan tombol? Bagaimana dengan
menu?”
Seorang penulis tidak seharusnya mengingat jawaban dari pertanyaan
seperti ini. Detail penulisan menganggu Anda dari konten asli dari
pekerjaan Anda. Sebuah style karakter (seperti KeyStroke atau MenuPath)
akan menghapus batasan ini untuk Anda.
Cara lain menggunakan style karakter dijelaskan pada bagian lain dari Petunjuk
Writer. Petunjuk ini meliputi membuat nomor bab, nomor halaman, atau daftar
angka yang lebih besar dari teks yang mengelilinginya dan pemformatan
hyperlink.
Menggunakan style karakter
Buka stylist (tekan F11) dan klik tombol kedua pada bagian atas . Hal ini
menampilkan daftar style karakter yang tersedia. Untuk menerapkan style
karakter, ikuti langkah berikut:
1) Tandai teks dimana Anda ingin menerapkan style.
2) Klik ganda style karakter yang sesuai.
Beberapa contoh termasuk:
Contoh ini menggunakan style karakter Emphasis.
Definisi: Sebuah pernyataan menjelaskan arti sebuah kata atau frase.
Catatan: Satu perbedaan antara style karakter dan style paragraf dan style paragraf
adalah kebutuhan untuk menandai. Style karakter mengharuskan Anda menandai
teks; style paragraf tidak perlu.
Membatalkan/menghapus style karakter
Seringkali Anda ingin menghapus format dari sebuah blok teks. Anda harus
menahan diri untuk tidak melakukannya secara manual. Ini hanya akan
mengakibatkan masalah pada prosesnya. Terdapat dua cara untuk menghapus
pemformatan karakter:
• Pilih blok teks, klik kanan dan pilih Default.
• Jika Anda telah membuka Stylist, klik pada style karakter Default.
Catatan: Secara tidak sengaja, metode pertama juga bekerja untuk menghapus
pemformatan manual
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 54
Migrasi ke style karakter
Bagi orang yang terbiasa memformat secara manual, style karakter dapat
membutuhkan waktu untuk terbiasa. Berikut adalah beberapa saran untuk
membuat proses transisi mudah:
• Jangan menggabungkan style karakter dan pemformatan manual.
Pemformatan manual akan menimpa style karakter. Jika Anda
menggabungkannya, Anda akan menghadapi frustasi untuk mencari
mengapa style karakter tidak bekerja.
• Klik kanan > Default menghapus sembarang pemformatan teks (baik
manual dan style karakter).
• Pahami bahwa meng-klik pada tombol bold tidak lebih mudah daripada
meng-klik pada style karakter.
• Biarkan Stylist terbuka untuk mempermudah mengakses style karakter.
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 55